Manuela Kretschmer
Menschen vernetzenVeranstaltungen gestaltenEhrenamt stärken
„Seit vielen Jahren engagiere ich mich dort, wo Menschen, Institutionen und Veranstaltungen zusammenkommen. Dabei habe ich gelernt, dass erfolgreiche Projekte nicht allein durch Planung entstehen, sondern vor allem durch eine wertschätzende Kommunikation, klare Strukturen und das gemeinsame Engagement aller Beteiligten.“
Wer wir sind
An der Schnittstelle zwischen Menschen und Institutionen
Als Meilenkoordinatorin und Programmbeiratsmitglied ist Manuela Kretschmer seit 2015 für den Tag der Niedersachsen tätig. Aus diesen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationen ist Plaantiet entstanden. Wir erleben täglich, wie entscheidend Strukturen, Kommunikation und eine gute Organisation für den Erfolg gemeinsamer Projekte sind.
Unser Ziel ist es, Menschen zusammenzubringen, Zusammenarbeit zu erleichtern und Veranstaltungen erfolgreich zum Leben zu erwecken.
Wie wir arbeiten
Von der Idee zur erfolgreichen Veranstaltung
Zuhören, Fragen stellen und Verstehen; so beginnt unsere Arbeit. Wir kennen anschließend die Ziele und Anforderungen, außerdem wissen wir, welche Menschen beteiligt sind. Auf dieser Basis entwickeln wir Abläufe und koordinieren die einzelnen Schritte so, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.
Von der ersten Idee über die Planung und Organisation bis hin zur Durchführung vor Ort übernehmen wir planerische und kommunikative Aufgaben. Während des gesamten Projekts behalten wir Termine, Fristen und Abstimmungen im Blick, erkennen Herausforderungen und reagieren auf Veränderungen. Wir sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Plaantiet versteht sich als verbindende Schnittstelle zwischen allen Beteiligten, wie zum Beispiel: Veranstaltern, Ausstellenden, Dienstleistern, Behörden und Sponsoren.
Unsere Werte
Menschen im Mittelpunkt
Wir sind überzeugt, dass erfolgreiche Veranstaltungen vor allem durch die Menschen entstehen, die sie gemeinsam gestalten. Deshalb begegnen wir unseren Kunden, Partnern und Projektbeteiligten auf Augenhöhe. Gleichzeitig handeln wir lösungsorientiert und pragmatisch. Herausforderungen betrachten wir als Teil jedes Projekts und suchen nach Wegen, die für alle Beteiligten praktikabel und zielführend sind.
Vertrauen
Vertrauen entsteht für uns durch Ehrlichkeit, Verbindlichkeit und einen verantwortungsvollen Umgang miteinander. Wir halten Zusagen ein, kommunizieren transparent und gehen sorgfältig mit den Informationen und Aufgaben um, die uns anvertraut werden. So schaffen wir die Grundlage für eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit.
Respekt
Jeder Mensch verdient einen respektvollen und wertschätzenden Umgang. Wir begegnen unseren Kunden, Partnern und allen Beteiligten auf Augenhöhe und haben Verständnis für unterschiedliche Sichtweisen und Lebensrealitäten. Offenheit, Fairness und gegenseitiger Respekt bilden die Basis unseres Handelns.
Offenheit
Stillstand ist für uns keine Option. Wir bleiben neugierig, lernen kontinuierlich dazu und sind offen für neue Ideen und Perspektiven. Gleichzeitig bauen wir auf Erfahrungen und Bewährtem auf. So entstehen Lösungen, die zukunftsorientiert, nachhaltig und verantwortungsvoll sind.
Referenzen
Plaantiet begleitet Kongresse, Präsentationen und Veranstaltungen mit zahlreichen Beteiligten aus Organisationen, Industrie, Kommunen und Verbänden. Dazu gehören unter anderem:
Kongresse und Fachveranstaltungen
Strukturierte Koordination aller Beteiligten, Moderation der Abläufe und klare Orientierungspunkte für Teilnehmende.
Messeformate und Ausstellungsbereiche
Strategische Flächenplanung, Positionierung der Themen, Begleitung der Ausstellenden und verbindliche Kommunikation im Vorfeld.
Präsentationen und Unternehmensveranstaltungen
Planung, Strukturierung und Koordination thematisch geführter Informationsflächen.
Großveranstaltungen und öffentliche Formate
Erfahrungsbasierte Koordination, unter anderem durch langjährige Tätigkeit als Meilenkoordinatorin beim Tag der Niedersachsen.
seit 2015
Tag der Niedersachsen
Mitglied des Programmbeirates, Planung des Bühnenprogramms und Organisation des Umzugs der Vielfalt. Planung und Koordination unterschiedlicher Themenmeilen. Übernahme der gesamten Teilnehmerkommunikation. Flächenplanung, Koordination des Auf- und Abbaus, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Teilnehmenden und Veranstalter. Betreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltung. Schnittstelle zwischen Veranstalter und Teilnehmenden.
2026
Niedersachsen packt an, 10. Konferenz „Demokratie braucht …“
Organisation und Umsetzung des Marktplatzes der Ideen. Kommunikation mit den Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abbau. Planung der Themenflächen und Zuordnung der Teilnehmenden. Führen der Teilnehmerlisten und Beantwortung aller Fragen. Sicherstellung des Zeitplans während der Auf- und Abbauzeiten. Betreuung der Teilnehmenden vor Ort. Schnittstelle zwischen Veranstalter und Teilnehmenden.
Tag der Tracht in Braunschweig, Landestrachtenfest in Zeven
Planung sämtlicher Programmpunkte des Landestrachtenverbandes. Steuerung des Projektteams und Kommunikation mit den Behörden und Förderern. Teilnehmerverwaltung und Abstimmungen über die Zu- oder Absagen. Künstler*innen-Booking fürs Abendprogramm. Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation. Verwaltung des Budgets und Sicherstellung der Abrechnung.
ZAB Abrechnungsgesellschaft
Messestand und Inhouse-Veranstaltungen. Planung des Messeauftritts auf Fachkongressen oder als Praxisseminar in Arztpraxen. Schreiben von Ablaufplänen und Kommunikation mit den notwendigen Gewerken. Sicherstellung der Durchführung, Briefing des Standpersonals und der Referenten. Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung.
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