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Datenschutzerklärung

für die Website www.plaantiet.de sowie die Datenverarbeitung im Rahmen des Ausstellermanagements
Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Präsenzen sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Plaantiet
Inhaberin: Manuela Kretschmer
Alter Schützenplatz 9
31603 Diepenau
Deutschland

Telefon: +49 151 40071365
E-Mail: info@plaantiet.de
Website: www.plaantiet.de

2. Hosting und technische Betreuung

Hosting, technische Betreuung und Pflege unseres Webauftritts (www.plaantiet.de) übernimmt:
Patrick Hilker
Website: patrickhilker.de

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies umfasst:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Zeitzonendifferenz
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemstabilität und der IT-Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung und TDDDG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Der Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Cookies, Local Storage) sowie das Speichern von Informationen im Endgerät erfolgt ausschließlich auf Grundlage von § 25 TDDDG (sofern technisch zwingend erforderlich oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt).

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach. Schriften, Bilder, Skripte und Stylesheets liegen vollständig auf unserem eigenen Server, Ihre IP-Adresse wird beim Aufruf also an keinen Drittanbieter übermittelt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten
  • Angebotserstellung, Vertragsanbahnung und Abwicklung von Aufträgen
  • professionelles Aussteller- und Teilnehmermanagement
  • Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erstellung und Verwaltung von Aussteller-, Belegungs- und Aufstellungsplänen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung über Website und Social-Media-Kanäle
  • Weitergabe veranstaltungsrelevanter Daten an autorisierte Dienstleister (z. B. Messebau, Technik, Logistik)
  • Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
  • Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

6. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, des Webauftritts und der Social-Media-Präsenzen verarbeiten wir insbesondere:

  • Personen- und Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Titel, Funktion)
  • Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Rechtsform, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer)
  • Veranstaltungs- und Standdaten (z. B. Standgröße, Strom-/Wasserbedarf, Platzierungsanforderungen)
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, USt-IdNr., Rechnungsadresse)
  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten aus Anfrageformularen, Social-Media-Nachrichten)
  • Social-Media-Interaktionsdaten (z. B. Likes, Kommentare, geteilte Beiträge, Profil-IDs)
  • Bilddaten (z. B. Standfotos, Freigabefotos für Ausstellerpläne)
  • technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Server-Logfiles)

7. Präsenzen in sozialen Medien

(1) Verlinkung auf Social-Media-Kanäle (keine aktiven Plugins)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und LinkedIn. Es handelt sich dabei um einfache externe Hyperlinks. Beim Aufruf unserer Website werden daher noch keine Daten an die Anbieter der sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf ein Social-Media-Icon oder einen Link klicken, werden Sie auf die entsprechende Plattform weitergeleitet.

(2) Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Profilen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um mit Kunden, Interessenten und Ausstellenden zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen und Veranstaltungen zu informieren (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, erfassen die Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. über Cookies zur Erstellung von Nutzungsprofilen für Werbezwecke).

(3) Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Beim Betrieb von Unternehmensseiten auf Plattformen wie Meta (Facebook/Instagram) oder LinkedIn sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber für die Erhebung von Interaktionsdaten (z. B. „Insights“) verantwortlich. Die Plattformbetreiber stellen uns aggregierte, anonymisierte Statistiken zur Verfügung.

Betreiber der Netzwerke und Datenverarbeitung in Drittländern (USA)

  • Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms Inc. (USA), Facebook und Instagram: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF). Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corp. (USA), LinkedIn: Verarbeitung auf Basis von Standardvertragsklauseln und DPF. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Weitergabe von Daten und Übermittlung in Drittländer

(1) Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Empfänger können sein:

  • Veranstalter und Co-Organisatoren
  • Messe-, Event-, Technik- und Logistikdienstleister
  • Druckereien und Versanddienstleister
  • IT-Dienstleister und Webhoster (Patrick Hilker)
  • Steuerberater, Finanzbehörden und Bankinstitute

(2) Übermittlung in Drittstaaten (USA)

Zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit setzen wir cloudbasierte Softwarelösungen ein. Hierbei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittstaaten (insbesondere die USA) kommen:

  • Microsoft Ireland Operations Ltd. / Microsoft Corporation (USA): Einsatz von Microsoft 365 / MS Teams zur E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Ausstellerkoordination.
  • Apple Distribution International Ltd. / Apple Inc. (USA): Einsatz von Apple iCloud Services zur Verwaltung und Synchronisation von Bild- und Fotodaten.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) sowie zusätzlich auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs), wodurch ein datenschutzrechtlich angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 und Art. 46 DSGVO gewährleistet wird.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. gemäß HGB oder AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre).

10. Kontaktaufnahme, Kontaktformular und Transportverschlüsselung

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon, Social-Media-Direktnachricht oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).

(2) Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer sowie den Text Ihrer Nachricht. Die Nachricht wird über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters (siehe Abschnitt 2) als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 zugestellt (siehe Abschnitt 8). Eine zusätzliche Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

(3) Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, und die Zahl der Absendungen je Anschluss wird begrenzt. Dabei wird Ihre IP-Adresse für maximal zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und anschließend verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch.

(4) Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

11. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, setzen wir die Software Umami ein. Umami läuft auf einem Server in Deutschland, den unser Hosting-Dienstleister Patrick Hilker in unserem Auftrag betreibt (siehe Abschnitt 2); die Verarbeitung ist vom Vertrag zur Auftragsverarbeitung erfasst. Eine Übermittlung an Analyseanbieter findet nicht statt.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG findet damit nicht statt, eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, der ungefähre Standort auf Länderebene, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp.

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird lediglich verwendet, um daraus zusammen mit weiteren Angaben und einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht umkehrbare Kennung zu bilden, mit der aufeinanderfolgende Seitenaufrufe eines Besuchs zusammengefasst werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich, und die Zuordnung endet spätestens nach einem Tag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@plaantiet.de.

13. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Social-Media-Aktivitäten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.